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Offene Stellen Back Office Manager*in, 30-35h

Wir suchen… DICH!

Wann?
Ab August.

Warum?
Weil unser Rückgrat, das den Laden am Laufen hält und unsere Stimme nach außen ist, ab Anfang Oktober in die Karenz geht. Jedenfalls mal für zwei Jahre. Weil wir daher jemanden suchen, der/ dem es genauso viel Freude macht uns den Rücken freizuhalten und gemeinsam mit uns Veränderung zu gestalten. Da kommst Du ins Spiel!

Wofür?
– Für die persönliche Assistenz der Geschäftsführung und Termin-Assistenz des Teams.
– Dafür, die regelmäßigen Finanzen im Blick zu behalten.
– Für die gesamte Vorbuchhaltung (Eingangs-/ Ausgangsrechnungen, Kassabuch), die Auftragsabwicklung und Rechnungslegung.
– Die gesamte Büroorganisation vom Telefondienst bis zur Bestellung von Büromaterial und die Ablage.
– Für Empfang und Bewirtung unsere Kund*innen.
– Und für Recherchen und inhaltliche Unterstützung des gesamten Teams.

Und sonst?
Braucht es vor allem Spaß an der Tätigkeit!

Was Du davon hast?
Neben einem schönen Gehalt sowie einem großartigen Team, das sich gegenseitig stützt und viel gemeinsam lacht, gibt es schicke Geräte fürs Checken oben drauf. Dazu noch ein Büro in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung und eine Jahreskarte für die Wiener Linien. Was will man mehr? Vielleich noch warme (oder kalte) Speisen zu Mittag? Die sind auch inkludiert. Außerdem tonnenweise Wertschätzung von allen Mitgliedern, weil wir wissen, wie unglaublich wichtig Du für uns bist.

Unsere Anforderungen zum Schluss.
Natürlich erwarten auch wir uns etwas. Du solltest Sorgfalt, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Eigenständigkeit und Belastbarkeit mitbringen. Außerdem exzellente Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse und natürlich MS-Office-Wissen. Eine einschlägige kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung sind von Vorteil.

Finally: die Bezahlung.
Für die ausgeschriebene Stelle bieten wir ein Brutto-Monatsgehalt von ca. EUR 1.900,- auf Basis einer 30-Stunden-Woche (kein All-In-Vertrag; Gleitzeit). Das ist ein Richtwert, je nach Qualifikation und Berufserfahrung kann es auch mehr sein.

Wir freuen uns auf Deinen aussagekräftigen Lebenslauf und gern ein paar Zeilen, warum Du gern mit uns arbeiten würdest. Bitte schicke diese an office[at]lockl-keck.at.

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